Audyt kadrowo-płacowy wyeliminuje błędy w dokumentacji pracowniczej

Audyt kadrowo-płacowy - sposób na porządek w dokumentacji

Jeżeli w ramach swojej działalności zatrudniasz pracowników lub współpracujesz ze zleceniobiorcami, przepisy prawa nakazują Ci obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej i płacowej. To bardzo rozległy zbiór dokumentów, m.in.: akta osobowe, zgłoszenia i wyrejestrowania z ZUS, szkolenia BHP, listy płac, karty zasiłkowe, ewidencje urlopów i nieobecności oraz czasu pracy, a także rozliczenia podatkowe. W ramach audytu kadrowo-płacowego sprawdzimy wszystkie  umowy i zbiory danych w Twojej firmie dotyczące naliczania wynagrodzeń i prowadzenia kadr w celu ustalenia aktualnej kondycji w tym obszarze.

CO DAJE PROFESJONALNY AUDYT W ZAKRESIE KADR I PŁAC?

Dokumentacja kadrowo-płacowa w każdej chwili może zostać skontrolowana przez PIP, ZUS a także US. Prawo w naszym kraju pozwala na głęboką ingerencję z ich strony w działania firm. Stwierdzone nieprawidłowości kończą się nieprzyjemnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Jak można ich uniknąć? Najskuteczniejszym sposobem jest audyt kadrowo-płacowy, czyli poddanie obszaru dotyczącego kadr i płac zewnętrznej weryfikacji. Wykonany przez niezależnych ekspertów audyt kadrowo-płacowy umożliwia:

• sprawdzenie prawidłowości i rzetelności prowadzenia spraw pracowniczych,
• ustalenie wszelkich nieprawidłowości w tym zakresie,
• przedstawienie rekomendowanych działań naprawczych,
• eliminację stwierdzonych uchybień,
• optymalizację procedur związanych z obsługą pracowników i naliczaniem wynagrodzeń. 

KIEDY AUDYTOWANIE OBSZARU KADROWO-PŁACOWEGO JEST NIEZBĘDNE?

Jeżeli decydujesz się na przejęcie spraw obsługi kadrowo płacowej przez firmę zewnętrzną, taki audyt wykonamy standardowo na początku współpracy, Inne częste przypadki wdrożenia tej procedury to połączenie firm lub przejęcie pracowników na podstawie art. 23(1) kodeksu pracy. W takim wypadku sprawdzenie poprawności dokumentów dotyczących spraw pracowniczych i naliczania wynagrodzeń to absolutna konieczność. Audyt kadrowo-płacowy zawsze precyzyjnie określi kondycję firmy w zakresie kadr i płac. Możesz zdecydować się na wybór obszaru audytowania - zakres może obejmować całokształt zagadnień kadrowych lub kadrowo-płacowych, ale też koncentrować się tylko na sprawdzeniu poprawności w wybranych obszarach, np. w związku z kontrolą zewnętrznej instytucji.

PRZEBIEG AUDYTU KADROWO-PŁACOWEGO

Głównym punktem audytu kadrowego i płacowego jest analiza dokumentacji pracowniczej dotyczącej zatrudnienia i wynagrodzeń. Poza tym audytorzy mogą przeprowadzać wywiad z osobami, które w firmie zajmują się zagadnieniami kadrowymi i płacowymi. W ramach audytu kadr i audytu płac sprawdzamy poprawności wszystkich procesów zachodzących w spółce w zakresie kadr i płac lub koncentrujemy się na wybranych obszarach:

• przeglądzie akt osobowych i umów,
• przeglądzie list płac z dotychczas naliczonych wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w ramach stosunku pracy i zleceniobiorców,
• kontroli świadczeń z ubezpieczenia społecznego (weryfikacja dokumentacji zasiłkowej, okresów pobierania zasiłków oraz wysokości naliczonych świadczeń z tytułu choroby i macierzyństwa),
• kontroli dokumentacji urlopów wypoczynkowych i innych absencji pracowniczych (w tym urlopów macierzyńskich, wychowawczych, rodzicielskich, bezpłatnych),
• kontroli prawidłowości rozliczania czasu pracy i jego ewidencji,
• analizie prawidłowości, rzetelności i terminowości procesów kadrowo-płacowych oraz ich efektywności.

SZCZEGÓŁOWA EWIDENCJA NIEPRAWIDŁOWOŚCI ZNAJDZIE SIĘ W RAPORCIE

W ramach pełnego audytu kadrowo-płacowego sprawdzimy również poprawność rekrutacji nowych pracowników bądź rozwiązywania i rozwiązywania stosunku pracy. Na życzenie klienta lub w związku z wymogami podmiotów zewnętrznych kontrola może być rozszerzona o wewnętrzne regulacje w obrębie firmy, związane z polityką kadrową i płacową - regulaminami czy statutami. Na koniec audytu sporządzamy szczegółowy raport zawierający spis wszystkich stwierdzonych nieprawidłowości w procesach i dokumentacji, wskazujący sposoby przywrócenia ich poprawności oraz rekomendujący procedury umożliwiające uniknięcie w przyszłości błędów.

Audyt kadrowo-płacowy cena usługi

Do każdego zlecenia podchodzimy indywidualnie. Cena audytu kadr i płac jest uzależniona od zakresu oraz wielkości firmy. Dlatego każde zlecenie na sprawdzenie poprawności jest wyceniane osobno, na podstawie ustalonego wspólnie zakresu audytowania. Porozmawiajmy o tej ofercie. Prosimy o kontakt telefoniczny, poprzez e-mail lub social media.