WSZYSTKIE OCZY NA GŁÓWNY CEL FIRMY
W przeciętnym przedsiębiorstwie, poza pracującymi w komórkach związanych z branżą, największą grupę zatrudnionych stanowią osoby zasilające pion kadrowo-płacowy. Zmiany w strukturze zatrudnienia sprawią, że będzie można więcej uwagi poświęcić sprawom dotyczącym doskonalenia własnej oferty. Dzięki przekazaniu kwestii płac, rozliczeń, świadczeń czy ubezpieczeń społecznych pracowników Twojej firmy w ręce specjalistów z zewnątrz będziesz mógł skupić uwagę na zadaniach bezpośrednio oddziałujących na rozwój przedsiębiorstwa. Generowanie kosztów najlepiej zamienić na generowanie zysków - wystarczy znaleźć zaufanego partnera i wybrać oszczędnościowy model z outsourcingiem.
Outsourcing kadrowo-płacowy jako źródło oszczędności
Z podjęciem decyzji o tym, by obsługa kadrowo-płacowa trafiła do zadań sprawdzonego podmiotu kooperującego, zmienia się także struktura finansowania tych zadań. Zewnętrzna obsługa kadrowo-placowa znacznie redukuje koszty w tej części budżetu. Jak to działa? Funkcjonowanie własnego działu KiP wymaga etatów, pomieszczeń, sprzętu biurowego i komputerowego. Po przekazaniu obsługi pracowników partnerowi z zewnątrz wszystko to odbywa się w ramach usługi, powodując znaczną obniżkę finansowania w tym zakresie. Redukcja kosztów - to jeden z najważniejszych argumentów przemawiających za wykorzystaniem outsourcingu w modelu funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wszystkie nasze środki i sprzęt poświęcamy w jednym celu, stąd możliwość korzystnego oszacowania usługi. Zacznij współpracę z nami – to będzie solidna kooperacja oparta na partnerskich i jasnych zasadach.
OUTSOURCING KADR I PŁAC - WIĘCEJ CZASU NA MERYTORYCZNĄ PRACĘ
Sprawy firmy wymagają czasu, a ten z kolei w skali całej struktury często zabiera obsługa ekonomiczna, w tym kadry i płace. Outsourcing stanowi poważne odciążenie dla wewnętrznej organizacji, a Ty możesz poświęcić się nadzorowi nad tym, co stanowi podstawowy zakres działalności podmiotu gospodarczego. Dlatego warto postawić na wyspecjalizowanych ekspertów, którzy zajmują się wyłącznie obsługą płacową i kadrową pracowników. Poważny partner zagwarantuje odpowiedzialne podejście do obsługi płac i kadr. Outsourcing wymaga sprawnych działań z uwzględnieniem takich aktywności, jak naliczanie wynagrodzeń, ochrona danych osobowych, reprezentacja przed organami zewnętrznymi czy terminowe rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne. Przeniesienie tych obowiązków na eksperta, który specjalizuje się w obsłudze podmiotów zewnętrznych, to także scedowanie dbałości o porządek w sprawach pracowników - oczywiście do tego będzie Ci potrzebny zaufany partner. Zapraszamy do skorzystania z naszych doświadczeń w prowadzeniu kadr i płac. Więcej informacji na temat korzyści wynikających z korzystania usług outsourcingu znajduje się w naszym oosbnym artykule: zalety outsourcingu.
OUTSOURCING PŁACOWY - ROZWAŻ ZALETY UMOWY Z ZEWNĘTRZNYM PODMIOTEM
Dzięki naszej usłudze takie kwestie jak lista płac - jej naliczenie, przygotowanie dokumentacji, dostęp pracowników do informacji czy sporządzanie raportów i deklaracji w całości przeniosą się poza strukturę Twojej firmy. Przejmujemy te obowiązki w poczuciu odpowiedzialności za kompleksowe i skuteczne przeprowadzenie comiesięcznych cyklów rozliczeniowych. Takie same cele przyświecają nam w prowadzeniu dokumentacji kadrowej pracowników. W skład naszej usługi outsourcingu wchodzą m.in:
- naliczenie list płac (umowy o pracę i umowy cywilnoprawne)
- wystawianie rachunków
- przygotowywanie deklaracji i rozliczanie składek ZUS
- sporządzanie i przekazywanie deklaracji podatkowych PIT
- sporządzanie dokumentów dla pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy
- ewidencja i rozliczanie czasu pracy
- pozostałe czynności związane z obsługą kadrowo-płacową dostosowane do Twoich potrzeb i specyfiki firmy.
Na każdym etapie świadczenia usług kadrowo-płacowych dokładamy starań, by audyt przeprowadzony w dowolnym momencie w Twojej firmie wykazał w pełni poprawne prowadzenie dokumentacji i zgodność rozliczeń z zapisami kodeksowymi oraz terminami. Oferujemy kompletną obsługę finansów i świadczeń pracowniczych pod względem formalno-prawnym. Decydując się na współpracę z nami otrzymasz gwarancję pełnej obsługi kadry przedsiębiorstwa. Odpowiadamy za spokój naszych klientów i ciągłość procesów, płatności oraz rozliczeń w macierzystych instytucjach.
Outsourcing kadr - bezpieczne dane i kompletna dokumentacja
Sprawy natury kadrowej w tradycyjnym modelu wymagają zatrudnienia nierzadko nawet kilku osób. Zamiast tego powierz sprawy dotyczące formalnej strony zatrudnienia w ręce ekspertów, którzy Kodeks Pracy znają doskonale. Nie tylko poprowadzimy kompletną dokumentację zatrudnienia w Twojej firmie, ale także podejmiemy poszukiwanie optymalnych rozwiązań w niejednoznacznych sytuacjach, z dbałością o interesy pracodawców i pracowników. Oprócz list płac zadbamy także o dokumentację i czynności związane z:
- prowadzeniem akt osobowych
- nadzorem nad terminowością obowiązkowych szkoleń i badań pracowników
- terminowym zgłaszaniem pracowników i umów do ZUS
- wysługą lat i uprawnieniami pracowniczymi
- ewidencją urlopów i absencji
- umowami zlecenia i o dzieło
- PPK
- ewidencją zwolnień i świadczeń z ubezpieczeń społecznych
- doradztwem kadrowo-płacowym dla pracowników
- reprezentacją w czasie kontroli.
Jeśli chodzi o kadry, outsourcing to nie tylko bieżące prowadzenie dokumentacji. Zewnętrzna obsługa kadr i płac to także doskonały sposób na oddanie w doświadczone ręce postępowań w sprawach roszczeń z tytułu prawa pracy. Oferujemy pomoc w trakcie sporów sądowych i pozasądowych. Wzorowo prowadzona dokumentacja i wsparcie merytoryczne okazują się bezcenne w przypadku dochodzenia swoich racji przez pracowników. Z praktyki wiemy, że w sytuacji spornej braki i niejasności w dokumentacji potrafią przechylić szalę na korzyść drugiej strony. Outsourcing kadrowy we współpracy z solidnym partnerem pozwala zdystansować się wobec takiej sprzeczności interesów. Naszym klientom zapewniamy bieżące prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami, odpowiedni poziom wiedzy i dyskrecję.