Dokonamy analizy kosztów w obrzarze kadr i płac w celu wygenerowania oszczędności

Optymalizacja kadrowo-płacowa. Jak zmienić strukturę zatrudnienia i poprawić strukturę wydatków w firmie

Strategia dotycząca zatrudnienia to kluczowy element pozwalający zbudować pozycję firm na rynku. Czy w Twoim przedsiębiorstwie wszystkie sprawy związane z kadrami i placami są zarządzane w sposób, który nie obciąża budżetu firmy? Jeśli masz co do tego wątpliwości, skorzystaj z usług specjalistów. Podczas realizacji usługi przeprowadzimy audyt kadrowo-płacowy, po którym wskażemy te obszary związane z zatrudnieniem i wypłacaniem wynagrodzeń, które mocno obciążają Twoje konto, choć wcale nie muszą. Sprawdź, ile kosztują w firmie źle zarządzane kadry i płace sprawy kadrowo-płacowe i poznaj plan nowego otwarcia.

Na początku zrobimy audyt. Postaw na wiedzę i doświadczenie specjalistów HR

Poruszając się w gąszczu przepisów dotyczących kadr i płac możesz nie zorientować się, że koszty pracy i obsługi wynagrodzeń nie odpowiadają temu, jak faktycznie powinien kształtować się ich poziom. Dlatego najlepiej powierzyć sprawę fachowcom. Na co dzień zajmujemy się prowadzeniem obsługi kadrowej i obsługi płacowej przedsiębiorstw w obrębie usług outsourcingu. Naszym atutem jest częste prowadzenie podobnych spraw, dogłębna znajomość prawa pracy oraz obowiązujących interpretacji poszczególnych paragrafów. Potrafimy określić, jak korzystając z zapisów prawa zoptymalizować wydatki w firmie w tej sferze. Na początku zadamy ci te pytania:

• Czy prawidłowo naliczasz i opłacasz składkę wypadkową do ZUS?
• Czy korzystasz z możliwości obniżenia wpłaty na PFRON?
• Czy zoptymalizowałeś już wydatki na rzecz składek ZUS dla pracowników twojego przedsiębiorstw?
• Czy wdrożyłeś inne oszczędności zgodnie z przepisami o ubezpieczeniach społecznych, prawem pracy i regułami BHP?
• Czy zatrudniasz pracowników w sposób odpowiadający ich pozycji i zadaniom w przedsiębiorstwie?

 Kadry i płace? Sprawdź jak można przeprowadzić optymalizację zadań

Jeśli choć na jedno z tych pytań odpowiedziałeś przecząco, oznacza to, że minimalizacja kosztów pracy może okazać się szansą na zwiększenie wydajności twojego budżetu. Audyt i zoptymalizowanie:

1. struktury zatrudnienia,
2. sposobu naliczania urzędowych opłat wynikających z przepisów dotyczących pracowników

oraz wdrożenie zgodne z prawem rozwiązań w kontaktach z instytucjami (Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych czy Urząd Skarbowy) przyniesie ci zupełnie nowe możliwości w zarządzaniu budżetem.

Jak outsourcing kadrowo-płacowy i pracowniczy wpływa na obniżenie kosztów

Pierwszą rekomendacją na liście zmian może okazać się przekazanie spraw kadrowo-płacowych zewnętrznemu podmiotowi. Świadczymy takie usługi - korzysta z nich coraz więcej firm, dla których nieefektywna obsługa kadrowo-płacowa, umieszczoną wewnątrz struktury, jest dużym balastem. Doświadczenie uczy, że nawet najstaranniejsze prowadzenie teczek pracowniczych, przygotowywanie umów o pracę, organizacja szkoleń BHP, rozliczanie płac oraz przekazywanie dokumentacji do ZUS, US i PFRON kosztuje więcej niż delegowanie tych zadań w outsourcingu. Nie odczujesz różnicy między pracą Twojego działu kadr i płac a tym, co da ci outsourcing kadrowo-płacowy. Dodatkowo zyskasz duże pole do innowacji w ramach doradztwa i optymalizacji kadr i płac w przedsiębiorstwie. W trakcie audytu wskażemy Ci również inne etaty i działy, które zbytnio obciążają Twój budżet i wymagają reorganizacji lub zorientowania na outsourcing.

Porządki w przedsiębiorstwie. Od czego zacząć? Zapraszamy do współpracy

Optymalizację kadrową rozpoczyna audyt dokumentacji pracowniczej Klienta. Pozwala to stworzyć mapę struktury stanowisk i etatów kadry przedsiębiorstwa. Dopiero ustalenie, jakich umów i stosunków pracy jest u Ciebie najwięcej, pozwoli na przejście do etapu uporządkowania tych procesów. Zatrudniasz większość pracowników na umowę o pracę? Korzystasz z umowy o dzieło lub umowy kontraktowej? Pamiętaj, że koszty pracy to również środki, które trzeba odprowadzać do pracownika i zewnętrznych instytucji na podstawie rodzaju umów. Po obliczeniu, jakie straty firma ponosi faktycznie w związku z zatrudnieniem, w ramach usługi zaproponujemy nową, optymalną dla twojej działalności strukturę. W takich wypadkach warto rozważyć outsourcing pracowniczy lub podobne rozwiązania. Najczęściej zależy to od specyfiki firm i branż, w których działają. Konsekwencje umów o pracę to także świadczenia urlopowe i socjalne czy odprowadzanie składek do ZUS i mogą one być nieadekwatne do efektywności, jaką da zatrudnienie dla konkretnych firm.

Jak jeszcze można zaoszczędzić na organizacji pracy?

Dzięki współpracy z naszymi doradcami uzyskasz dostęp do unikalnej wiedzy i długoletniego doświadczenia w optymalizowaniu polityki kadrowej. Jeśli jesteś na to gotowy, zamknij dotychczasowy etap z niezbyt wydolnym modelem opartym na etatach i naliczaniu płac obciążających budżet firmowy. Jako partner specjalnie dla Ciebie sprawdzimy, czy nie zatrudniasz zbyt wielu osób i czy wszystkie stanowiska pracy są rzeczywiście niezbędne z punktu widzenia interesu firmy. Zaproponujemy Ci nową strukturę zatrudnienia, która będzie wymagać zmian w podejściu do celów, sposobów i kontroli wspomagającej prowadzenie strategii kadrowo-płacowej. Głęboka restrukturyzacja może wymagać procesów zmniejszenia liczby etatów i wyraźnej redukcji ilości umów o pracę. Różne prace niezbędne do działania przedsiębiorstwa możesz pozyskiwać jako zewnętrzne usługi, co w szerszym bilansie jest zawsze opłacalne. W wielu branżach (dotyczy to zarówno produkcji, jak i usług) sprawdza się model pracy terminowej czy sezonowej.

Pomożemy Ci wskazać najlepszy sposób zatrudniania, zgodnie ze specyfiką branżową. To nie tylko sprawa cięcia kosztów, ale także dużo bardziej wydajnej działalności i organizacji pracy. Jeśli zdecydujesz się na długoterminowe partnerstwo, podczas współpracy wskażemy Ci sprawdzone metody rekrutacji i pomożemy w pozyskaniu nowych zatrudnionych. Jeśli będzie to leżeć w interesie Twojego przedsiębiorstwa, zarekomendujemy skorzystanie z takich nowatorskich form, jak outsourcing lub leasing pracowniczy.

Czas na zaawansowane formy optymalizacji, czyli jak nasz partner zaoszczędzi na podatkach i składkach?

Optymalizacja w zakresie kadr i płac polega również na rzetelnej weryfikacji wszystkich składników pracy. Wiele polskich firm odprowadza do ZUS zawyżone składki. W większości przypadków audyt wykazuje, że można je wyraźnie obniżyć, i to całkowicie zgodnie z przepisami. Jako partner przeprowadzimy dokładną analizę wszystkich pobieranych składek na:

• ubezpieczenie społeczne,
• Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• Fundusz Pracy,
• Fundusz Emerytur Pomostowych.

Założone oszczędności wynikają z weryfikacji struktury pracowników, wysokości przychodu oraz systemu premiowania przyjętego przez Klienta. Szukamy również powiązania procesów i wdrożeń w zakresie BHP ze zniżkami w naliczaniu składek na ubezpieczenie wypadkowe. Może się okazać, że zakres rozwiązań BHP w przedsiębiorstwie pozwoli na uzyskanie niższej stawki wyliczonej przez ZUS. Niezależnie od aktualnej sytuacji podczas wykonywania usługi kierujemy do firmy rekomendacje dotyczące przyszłego zarządzania tym obszarem, które pozwolą ubiegać się o zniżkę w przyszłości. Podejmujemy się również reprezentowania firmy i obsługi kontroli ZUS lub PIP. Warto zgłosić się do nas również przy każdej zmianie w zarządzaniu w obrębie kadr i płac lub po zmianach na stanowiskach kierowniczych.

Jakie korzyści przyniesie nasza współpraca, czyli zamiast podsumowania

Jesteśmy usługodawcą, który chętnie podejmie długoterminową współpracę w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Jako wiarygodny partner wielu podmiotów gospodarczych proponujemy partnerski model świadczenia usług outsourcingu kadrowo-płacowego. Jednak współpracujemy też przy węższych projektach. Chętnie doradzimy i dokonamy optymalizacji budżetu Twojej firmy w obszarach związanych z płacami i zatrudnieniem. Kompleksowa kontrola i poprawa finansów w sferze kadr i płac zawsze przynosi korzyści dla Klienta. Dzięki naszemu dużemu potencjałowi doradczemu oraz unikalnemu doświadczeniu i wiedzy możesz odciążyć finanse poprzez:

• audyt i restrukturyzację zatrudnienia,
• nowe podejście do nawiązywania stosunku pracy,
• korzystanie z usług outsourcingu kadrowo-płacowego i pracowniczego,
• aktywną współpracę w rekrutacji pracowników,
• sprawdzenie i optymalizację naliczeń składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Zakres propozycji podawanych w czasie realizacji usługi mieści się w przepisach prawa. Nasza oferta obejmuje sprawdzenie i wyszukanie płaszczyzn i procesów, na których można znaleźć spore oszczędności. Za sprawą lepszej organizacji pracy, sprawdzeniu wyliczeń składek i podatków, Twoja firma może znaleźć nowe rozwiązania dla poprawy kondycji budżetu. Na polu spraw kadrowo-płacowych, związanych z obsługą pracowników, zawsze kryją się rezerwy, jeśli chodzi o rozliczenia z instytucjami ubezpieczeniowymi i skarbowymi. Pomagamy znaleźć ukryte koszty obciążające naszych Klientów i przywracamy stabilność finansową. Zmniejszanie kosztów i doradztwo może iść w parze ze stałą obsługą kadrowo-płacową. Polecamy również nasz outsourcing kadr i płac z dużą korzyścią dla naszych partnerów.