Poznaj jakie korzysci niesie za sobą obsługa kadrowo-płacowa firmy powierzona zewnetrznemu partnerowi

Obsługa kadrowo-płacowa firm w outsourcingu.
Oszczędność i zysk w jednym

Przepisy prawa nie pozostawiają wątpliwości. Każda firma zatrudniająca pracowników bądź zlecająca prace z tytułu umów cywilnoprawnych musi dopełnić wielu formalności w zakresie obsługi kadrowo-płacowej. Gąszcz paragrafów, częste zmiany przepisów i spore pole do interpretacji sprawiają, że to duże wyzwanie dla przedsiębiorców. Niezależnie od tego, czy prowadzisz małą rodzinną firmę, czy przedsiębiorstwo zatrudniające kilkuset pracowników - wysoka jakość usług kadrowo-płacowych jest nieodłącznym elementem zarządzania firmą.

OBSŁUGA KADROWO-PŁACOWA - NA CZYM POLEGA?

Co często spędza sen z powiek pracodawcom? Brak pewności co do zgodności z prawem działań w obszarze działalności, w tym także w obszarze kadrowo-płacowym. Niedopilnowanie tych kwestii często kończy się karami pieniężnymi ze strony różnych instytucji. Z kolei zaangażowanie znacznych sił i środków w obsługę kadrowo-płacową wpływa na efektywność działań na odcinkach związanych z głównymi zadaniami firmy. Dlatego warto nauczyć się efektywnie prowadzić sprawy płacowe i kadrowe. Jeśli wolisz zajmować się budowaniem pozycji swojej firmy na rynku, chętnie pomożemy w optymalizacji tego wrażliwego sektora Twojego przedsiębiorstwa.

Czy wiesz jakie są najważniejsze elementy tych usług? Najistotniejszym pozostaje podstawowy zakres działań związanych z usługami kadrowo-płacowymi czyli naliczenie wynagrodzeń pracowników i poprawna dokumentacja zatrudnienia. Warto jednak pamiętać, ze wiele składowych zależy od danej firmy i specyfiki branży, w której działa. Pomożemy Ci wskazać to, co będzie najkorzystniejsze dla Twojego przedsiębiorstwa i pomoże bezpiecznie funkcjonować w zawiłościach prawa pracy, ubezpieczeń czy podatków. Sprawdź, na co musisz zwrócić największą uwagę w kwestii kadr i płac, aby nie narazić się na nieprzyjemności. O wiele skuteczniej przeprowadzisz ten proces zatrudnianiając nas obsługi kadrowo płacowej.

OBSŁUGA KADROWA PRACOWNIKÓW - O TYM MUSISZ WIEDZIEĆ

Jeżeli zatrudniasz choćby jednego pracownika czy współpracujesz tylko z jednym zleceniobiorcą, stajesz w obliczu sporządzania i gromadzenia dokumentacji kadrowej związanej ze stosunkiem pracy i rozliczeniem jego wynagrodzenia. W przypadku umów o pracę ustawy i rozporządzenia prawne narzucają restrykcyjne reguły . Uslugi kadrowe - prowadzenie akt osobowych pracowników i sposób gromadzenia dokumentów jest ściśle określony przez przepisy. Umowy cywilnoprawne – a w szczególności umowa zlecenie – również wymagają odpowiednich dokumentów sporządzonych zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego i innych ustaw.

Twoi pracownicy odchodzą z pracy? Musisz wystawić im odpowiednie dokumenty i obliczyć ekwiwalent. Sporządzanie świadectw pracy nastręcza niejednokrotnie sporo problemów.
Dla swoich pracowników musisz wystawiać zaświadczenia – czy to wynikające ze stosunku pracy dla zatrudnionych, czy to dla instytucji zewnętrznych.
Do Twoich obowiązków jako pracodawcy należy również zapewnienie bezpiecznych warunków pracy i podjęcie czynności związanych z BHP, a co za tym idzie, również kontrola terminowości i rodzaju szkoleń oraz badań lekarskich.
Twoi pracownicy korzystają z urlopów i zwolnień lekarskich? Ich właściwe rozliczenie należy do Ciebie. To niezwykle istotne ze względu na wynagrodzenie, które będziesz wypłacał pracownikom. Czasem wypłatę za zwolnienie przejmie od Ciebie ZUS - musisz wiedzieć, kiedy to nastąpi.
Nadgodziny? Trzeba je odpowiednio ewidencjonować, aby na koniec okresu rozliczeniowego móc je zrekompensować dniem wolnym lub dodatkowym wynagrodzeniem.
Bardzo lubianym przez pracowników benefitem, najczęściej obligatoryjnym dla pracodawcy, jest Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Odpisy na fundusz, regulaminy, przyznawanie świadczeń z uwzględnieniem sytuacji pracownika i sporządzanie dokumentacji związanej z tą kwestią - to tylko część obowiązków jakie z niego wynikają.
ZUS nakłada na przedsiębiorcę szereg obowiązków związanych m. in. z ubezpieczeniami. Pracownika czy zleceniobiorcę trzeba zgłosić do ubezpieczeń i jednocześnie wiedzieć, którym powinien podlegać. Poza tym należy zgłosić zmianę lub wyrejestrować go w specjalnym programie Płatnik.
Zatrudniasz osoby niepełnosprawne? Czeka Cię współpraca z PFRON i comiesięczne raportowanie oraz rozliczanie. Dużo tych instytucji, a jeszcze okresowego składania sprawozdań wymaga Główny Urząd Statystyczny.

Obsługa kadrowa firm wymaga znakomitej znajomości prawa pracy i doświadczenia w na wielu płaszczyznach. Każda z instytucji nadzorujących procesy zatrudnienia działa według własnych, specyficznych procedur. Prawo w Polsce nakłada obowiązek terminowości i poprawności na pracodawcę. Musisz znać się zarówno na prowadzeniu akt osobowych pracowników, obowiązkach wobec ZUS czy US, wystawianiu dokumentacji wynikającej ze stosunku pracy i wielu innych kwestiach. Chyba że zdecydujesz się na współpracę z wiarygodnym partnerem, który poprowadzi dla Twojej firmy pełną dokumentację dotyczącą umów cywilno prawnych, umów o pracę czy miesięcznych deklaracji z informacją o zaliczkach na podatek dochodowy. W ramach umowy koncentrujemy się na sprawach z zakresu kadrowo-płacowego.

OBSŁUGA PŁACOWA PRACOWNIKÓW - NAJWAŻNIEJSZE ZADANIA

Twoim najistotniejszym obowiązkiem jest naliczanie wynagrodzeń dla osób zatrudnionych i współpracujących oraz sporządzanie list płac. Przy tej czynności należy uwzględnić wszelkie świadczenia dodatkowe, wynikające z wiążących postanowień, umów czy regulaminów pracy i wynagrodzeń.

Sporządzanie list płac, prowadzenie ewidencji i dokumentacji związanej z tym zagadnieniem i przelanie kwot netto na konta Twoich pracowników to nieodłączne comiesięczne czynności. Poprawnie wykonane usługi kadrowe zapewnią Ci nienagannie zaewidencjonowane dane do wypłat wynagrodzenia.
Przy obliczaniu wynagrodzeń musisz w odpowiedniej wysokości naliczyć i pobierać obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne dla każdego pracownika. Składki należy terminowo wpłacać do ZUS.
W okresach miesięcznych również sporządzasz i przesyłasz do ZUS odpowiednie miesięczne deklaracje (DRA, RCA, RSA, RZA) dotyczące składek pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Urząd skarbowy ma także swoje wymagania. Każdego miesiąca musisz naliczyć i pobierać zaliczki na podatek dochodowy oraz raz w roku sporządzić dokumenty podatkowe PIT-4R, PIT-8R. Nie zapominaj również o konieczności zapłaty podatku do urzędu skarbowego.
Po zakończeniu roku konieczne jest przygotowywanie rocznych informacji i deklaracji podatkowych dla Twoich pracowników: IMIR, PIT-11, PIT- 40.
Jedną z najbardziej stresujących części są kontrole. ZUS, urząd skarbowy czy Państwowa Inspekcja Pracy to tylko niektóre z instytucji, które będą sprawdzać czy poprawnie wykonujesz swoje obowiązki z zakresu obsługi kadrowo-płacowej.

OBSLUGA KADROWA - CO JESZCZE MIEŚCI SIĘ W RAMACH TEGO OBSZARU?

Nieodłącznym elementem dla każdego przedsiębiorcy jest regularne sporządzanie raportów i zestawień z obszaru obsługi kadrowo-płacowej. Dzięki nim możesz np. zidentyfikować przyczyny absencji w swojej firmie oraz wdrożyć rozwiązania, które zmniejszą ich częstotliwość. Właściwe raportowanie dostarcza wielu interesujących informacji, które mogą wpłynąć na efektywność ekonomiczną firmy. To tylko część obowiązków z zakresu płac i kadr, którym musisz podołać. Nie wiesz, jak do tego podejść? Czujesz się zagubiony w gąszczu przepisów? Nie jesteś zadowolony z tego jak wygląda dotychczasowa obsługa kadrowo płacowa? Zajmujemy się tym na co dzień i chętnie podejmiemy się uporządkowania tych spraw w Twojej firmie w ramach outsourcingu. Korzyści wynikające ze zlecenia tego rozwiązania zewnętrznej firmie opisaliśmy w naszym artykule: zalety outsourcingu.

PROFESJONALNA OBSŁUGA KADROWO-PŁACOWA. ZAKRES DZIAŁAŃ USTALAMY Z KLIENTEM

Jeśli Twoje biuro rachunkowe preferuje usługi księgowe, a sprawy zatrudnienia i rozliczeń w zakresie płac traktuje jako dodatek, powierz je specjalistom z doskonałą znajomością prawa pracy i odpowiednich zapisów Kodeksu Cywilnego. A może zauważyłeś, że dział ds. płac i kadr w Twoim przedsiębiorstwie generuje wysokie koszty, za to nie radzi sobie z wyprowadzeniem spraw na prostą? Skontaktuj się z nami. Porozmawiamy i przygotujemy ofertę, która spełni Twoje oczekiwania. Możesz mieć pewność, że będziemy ją realizować z uwzględnieniem Twoich potrzeb i specyfiki działalności firmy. Możesz wybrać to, co Cię interesuje - usługi w zakresie obsługi kadrowej lub usługi w ramach obsługi płacowej. A może łączna obsługa kadrowo płacowa? Zapraszamy do kontaktu.